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In questo videotutorial vediamo come inserire le comunicazioni nel nuovo sito dell'Ufficio
scolastico regionale per la Lombardia. Ammettiamo di ricevere una comunicazione.
Vediamo questa, che contiene una nota protocollata e due allegati. Apriamo la nota protocollata.
Chiudiamo la vista come anteprima di stampa; poi Visualizza - Layout di stampa in modo
da averla completa come pagina. Vedete che è già una nota ben organizzata:
destinatari, numero di protocollo, data, oggetto. Poi abbiamo un testo, che i questo caso è
un testo abbastanza lungo, una firma, e poi un'indicazione di un referente, e degli allegati.
Bene, teniamola presente qua a video e andiamo adesso nel pannello di amministrazione di
Wordpress per inserire una nuova comunicazione. Spostiamo il mouse in corrispondenza di Nuovo
articolo: vedete che si apre una tendina a scomparsa, clicchiamo su Bozze e, considenando che la circolare è dell'ufficio
IV, andiamo a cercarci nelle bozze una comunicazione relativa all'ufficio IV: Comunicazione rete
scolastica (4). Clicchiamo su Duplica. In questo modo noi
utilizziamo un modello già precaricato mantenendolo per un uso poi successivo.
Quindi, modificheremo questo duplicato e questa sarà poi la nuova comunicazione.
Se vedete, c'è già un'intestazione. Nella circolare protocollata non era indicato il
nome della segreteria: eventualmente la togliamo. Poi, andiamo a modificare le parti successive.
Vedete, l'intestazione rimane così com'è. C'è un numero di protocollo e una data da
modificare: 8135 come numero di protocollo. Sostituiamo digitando direttamente 8 1 3 5
in corrispondenza del numero. La data è 23, 25 maggio, e, quindi, sostituiamo
il 17 presente con il 25. Poi, andiamo a vedere i destinatari. Ai Dirigenti
degli USP, ai referenti provinciali per l’educazione musicale, ai Dirigenti scolastici Istituti
di istruzione primaria e Istituti Comprensivi della Lombardia. Andiamo a prendere con Control
(Ctrl) C i destinatari della circolare in word, togliendo "loro sedi" che non andiamo
più ad aggiungere e andiamo a sostituirli direttamente nell'ultima riga.
Avete visto che si è creata in modo corretto l'indicazione che era presente. Andiamo a
vedere il punto di inizio cera era "ai dirigenti degli USP", togliamo le righe precedenti e
andiamo un attimo, però, a lavorare sulle maiuscole, perché in base un po'a una procedura
condivisa noi utilizzeremo la lettera maiuscola soltanto in corrispondenza dei nomi propri.
Quindi: dirigenti degli USP, ai referenti provinciali per l'educazione ambientale, ai
dirigenti, ai dirigenti scolastici degli -qui tendiamo a scrivere in modo discorsivo- "degli
istituti di istruzione primaria e istituti comprensivi della Lombardia".
Ecco, poi per un problema che è legato un po' alla caratteristica di questo editor -vedete
che qua ci sono degli spazi aggiuntivi- conviene andare a toglierli in questo modo.
Posiziono il mouse sopra "della Lombardia", prima di "della Lombardia", clicco sul backspace,
cioè sul tasto indietro, per farla saltare in alto e con Shift Invio vedete che tolgo
il segno di paragrafo. In questo modo ho riunito in modo corretto i vari destinatari della
circolare stessa. Gli USP è teoricamente è una sigla, un acronimo,
quindi, se vogliamo fare le cose proprio per bene, clicchiamo due volte su USP e andiamo
a descriverlo come sigla. Vedete che c'è il pulsante A.B.C. che sta per acronimo e
scriviamo in corrispondenza di "Titolo" Uffici scolastici provinciali; scriviamo in modo
corretto; se vogliamo, qua, manteniamo le lettere maiuscole in modo da rendere più
evidente anche l'acronimo presente - Inserisci. Perfetto.
Adesso lavoriamo sull'oggetto. Ecco, progetto nazionale Musica 2020. Anche qui selezioniamo
e copiamo con Control (Ctrl) C; torniamo in Modifica articolo e andiamo ad incollare con
la combinazione di tasti Control (Ctrl) V. Fatto.
Se non fosse stato mantenuto il grassetto, lo andremmo poi a mettere cliccando in corrispondenza
proprio del pulsante Grassetto. Poi, il testo.
Anche qui andiamo a selezionare tutto il testo fino alla firma esclusa. Magari togliamo il
segno di ultimo paragrafo, poi Control (Ctrl) C, sempre combinazione di tasti che sta per
Modifica Incolla (Copia, ndr) e andiamo ad incollare in corrispondenza di Inserisci testo
con Control (Ctrl) V il nostro testo. Vedete che ha conservato abbastanza bene tutto
quello che era anche l'impostazione grafica data.
Rimane da fare qualche ritocco. Andiamo a vederlo bene nella circolare.
Allora, notate che Modalità di partecipazione alla ricognizione di fatto è un titolo e
quindi è opportuno marcarlo come titolo anche nel documento. Però è un titolo interno
alla nostra circolare e, quindi, bisognerà assegnargli un livello di titolo minore.
Questa procedura avviene soltanto per quelle circolari che sono piuttosto lunghe e sono
strutturate all'interno con dei sottotitoli. Bene; come facciamo?
Andiamo sul nostro articolo in corrispondenza di Modalità di partecipazione alla ricognizione
e con il mouse interno a questa scritta andiamo dove c'è paragrafo e selezioniamo Testata
3. Perché Testata 3? Perché in realtà Testata, che è la traduzione un po' infelice di Titolo,
è stata già assegnata come Titolo 1, automaticamente dal CMS, al sito come ufficio scolastico regionale;
il Titolo 2 è già stato assegnato al titolo dell'articolo, in questo caso della comunicazione.
In modo analogo la "Ricerca-azione nella scuola primaria (cento scuole)" la marchiamo come
Testata 3. Lo stesso per "Criteri di ammissibilità e di esclusione": Titolo 3, lo stesso in "Assegnazione
di contributi finanziari per la ricerca-azione": ancora un Titolo 3 e lo stesso vale anche
per "Staffi di progetto regionali": Titolo 3, quindi Testata 3.
Qui aggiungiamo un punto e poi sempre con quella procedura dal basso andiamo a togliere
gli spazi inutili. Vedete che qua c'è un punto isolato: lo togliamo.
Qui manca un punto: lo mettiamo. Qui c'è un paragrafo vuoto: lo cancelliamo e per il
resto sembra tutto giusto. Ci sarà da fare ancora qualche intervento
poi nella... eventualmente da controllare negli elenchi puntati e poi da aggiungere
tutti gli allegati. Ecco, questa prima fase termina e poi passeremo
alla seconda per il completamento dell'operazione.